Bürofläche pro Mitarbeiter: Wie viele Arbeitsplätze passen auf Ihre Fläche?
Nach der Arbeitsstättenregel ASR A1.2 braucht ein Büroarbeitsplatz im Einzel- oder Teambüro 8 bis 10 m², im Großraumbüro 12 bis 15 m² – jeweils einschließlich Möblierung und anteiliger Verkehrsfläche im Raum. Rechtlich muss ein Arbeitsraum mindestens 8 m² für den ersten und 6 m² für jeden weiteren Arbeitsplatz haben.
Die Tabelle zeigt für typische Raumgrößen drei Werte: das rechtliche Mindestmaß, den Richtwert für Einzel- und Teambüros und den Richtwert für Großraumbüros – dazu die nötige Raumhöhe. Bezugsfläche ist die Grundfläche des einzelnen Arbeitsraums – ohne Flure, Teeküche, Sanitär- und Besprechungsräume.
Wie viele Arbeitsplätze passen auf Ihre Fläche?
| Grundfläche des Raums | Rechtliches Mindestmaß¹ | Einzel- und Teambüro (8–10 m² je Platz) | Großraumbüro (12–15 m² je Platz) | Mindest-Raumhöhe² | Mitarbeitende bei Desk Sharing³ |
|---|---|---|---|---|---|
| 50 m² | 8 | 5–6 | 3–4 | 2,50 m | 4–5 |
| 100 m² | 16 | 10–12 | 6–8 | 2,75 m | 8–11 |
| 150 m² | 24 | 15–18 | 10–12 | 3,00 m | 14–17 |
| 200 m² | 33 | 20–25 | 13–16 | 3,00 m | 18–22 |
| 300 m² | 49 | 30–37 | 20–25 | 3,00 m | 28–35 |
| 500 m² | 83 | 50–62 | 33–41 | 3,00 m | 47–58 |
| 1.000 m² | 166 | 100–125 | 66–83 | 3,00 m | 94–118 |
¹ 8 m² für den ersten, 6 m² für jeden weiteren Arbeitsplatz – die rechtliche Untergrenze für den Raum. Zusätzlich müssen Bewegungsflächen, Verkehrswege und Stellflächen eingehalten werden; in der Praxis wird das Mindestmaß deshalb kaum erreicht. ² Um 0,25 m verringerbar, wenn die Gefährdungsbeurteilung keine gesundheitlichen Bedenken ergibt, nie unter 2,50 m. In Räumen bis 50 m² mit überwiegend leichter oder sitzender Tätigkeit gilt das nach Landesbaurecht zulässige Maß. ³ Keine Vorgabe der ASR, sondern unsere Annahme: Desk-Sharing-Quote 0,7 (7 Arbeitsplätze je 10 Mitarbeitende), gerechnet mit dem Richtwert Großraumbüro. Mehr dazu: Desk Sharing einrichten.
Mindestgröße Büro nach Personenzahl
Umgekehrt gerechnet: von der Zahl der Personen auf die nötige Raumgröße – mit dem rechtlichen Mindestmaß und den Richtwerten der ASR A1.2. Ab 10 Personen planen wir die Arbeitsplätze auf Ihrem Grundriss.
| Personen | Rechtliches Mindestmaß⁴ | Einzel- und Teambüro (8–10 m² je Platz) | Großraumbüro (12–15 m² je Platz) | Mindest-Raumhöhe⁵ |
|---|---|---|---|---|
| 1 Person | 8 m² | 8–10 m² | – | 2,50 m |
| 2 Personen | 14 m² | 16–20 m² | – | 2,50 m |
| 3 Personen | 20 m² | 24–30 m² | – | 2,50 m |
| 4 Personen | 26 m² | 32–40 m² | – | 2,50 m |
| 10 Personen | 62 m² | 80–100 m² | 120–150 m² | 2,75 m · Großraum 3,00 m |
| 15 Personen | 92 m² | 120–150 m² | 180–225 m² | 3,00 m |
| 20 Personen | 122 m² | 160–200 m² | 240–300 m² | 3,00 m |
| 30 Personen | 182 m² | 240–300 m² | 360–450 m² | 3,00 m |
| 50 Personen | 302 m² | 400–500 m² | 600–750 m² | 3,00 m |
⁴ 8 m² für den ersten, 6 m² für jeden weiteren Arbeitsplatz (ASR A1.2, Abschnitt 5 Abs. 3). Für 5 bis 9 Personen: je weitere Person 6 m² mehr Mindestmaß und 8–10 m² mehr Richtwert. ⁵ Nach der Grundfläche des Raums (Abschnitt 6); verteilt sich das Team auf mehrere Räume, gilt die Höhe je Raum. In Räumen bis 50 m² mit überwiegend sitzender Tätigkeit genügt das nach Landesbaurecht zulässige Maß. Möbel für 2 bis 4 Personen: Teambüro (2–4 Plätze).
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Die Werte der ASR auf einen Blick
| Was | Vorgabe | Fundstelle |
|---|---|---|
| Mindestgrundfläche | 8 m² für einen Arbeitsplatz, zuzüglich 6 m² für jeden weiteren | ASR A1.2, Abschnitt 5 Abs. 3 |
| Richtwert Einzel- und Teambüro | 8–10 m² je Arbeitsplatz, einschließlich Möblierung und anteiliger Verkehrsflächen im Raum | ASR A1.2, Abschnitt 5 Abs. 4 |
| Richtwert Großraumbüro | 12–15 m² je Arbeitsplatz | ASR A1.2, Abschnitt 5 Abs. 4 |
| Bewegungsfläche am Arbeitsplatz | mindestens 1,50 m², bei sitzender und stehender Tätigkeit mindestens 1,00 m tief und 1,00 m breit | ASR A1.2, Abschnitt 5.1 |
| Nebeneinander liegende Arbeitsplätze | mindestens 1,20 m Breite der Bewegungsfläche je Arbeitsplatz | ASR A1.2, Abschnitt 5.1.4 |
| Überlagerung | Bewegungsflächen dürfen sich nicht mit Verkehrswegen oder den Bewegungsflächen anderer Arbeitsplätze überlagern; der eigene Stuhl, eigene mobile Möbel und Schranktüren im eigenen Bereich sind erlaubt | ASR A1.2, Abschnitt 5.1.5 |
| Lichte Raumhöhe | bis 50 m²: 2,50 m · über 50 m²: 2,75 m · über 100 m²: 3,00 m · über 2.000 m²: 3,25 m | ASR A1.2, Abschnitt 6 |
| Gang zum eigenen Arbeitsplatz | mindestens 0,60 m | ASR A1.8, Tabelle 2 |
| Verkehrswege | bis 5 Personen 0,90 m (Gebäude, die bis 30.09.2022 errichtet oder beantragt wurden: 0,875 m) · bis 20 Personen 1,00 m · bis 200 Personen 1,20 m | ASR A1.8, Abschnitt 4.2 |
Was ein einzelner Arbeitsplatz selbst belegt
Schreibtisch plus Bewegungsfläche (1,00 m tief, gemessen ab der Tischkante) – der Kern jedes Arbeitsplatzes. Bürostuhl und eigener Rollcontainer dürfen in der eigenen Bewegungsfläche stehen. Den Rest bis zum Richtwert von 8–10 m² belegen Wege, Stauraum und Abstände.
| Schreibtisch | Tischmaß | Tisch + Bewegungsfläche | Fläche | Preis netto* |
|---|---|---|---|---|
| UP 140, elektrisch höhenverstellbar | 140 × 80 cm | 1,40 × 1,80 m | 2,52 m² | ab 899 € |
| UP 160, elektrisch höhenverstellbar | 160 × 80 cm | 1,60 × 1,80 m | 2,88 m² | ab 950 € |
| UP 180, elektrisch höhenverstellbar | 180 × 80 cm | 1,80 × 1,80 m | 3,24 m² | ab 1.020 € |
* Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt. und Versand.
Rechenbeispiel und Planungsbeispiel
Ein Großraum mit 300 m² Grundfläche bietet nach Richtwert Platz für 20 bis 25 Arbeitsplätze und braucht eine lichte Höhe von mindestens 3,00 m. Als Einzel- und Teambüros aufgeteilt sind es 30 bis 37 Plätze – dann zählt jeder Raum einzeln, mit seiner eigenen Höhe. Mit Desk Sharing arbeiten auf derselben Fläche 28 bis 35 Mitarbeitende.
Auf einer ganzen Etage kommen Besprechung, Empfang, Teeküche und Flure dazu. Das Planungsbeispiel zeigt eine Büroetage mit 16 Arbeitsplätzen auf 363 m²:
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Häufige Fragen
Wie viel Quadratmeter braucht ein Mitarbeiter im Büro?
Im Einzel- oder Teambüro 8 bis 10 m², im Großraumbüro 12 bis 15 m² je Arbeitsplatz, jeweils einschließlich Möblierung und anteiliger Wege im Raum (ASR A1.2). Rechtlich muss der Raum mindestens 8 m² für den ersten und 6 m² für jeden weiteren Arbeitsplatz haben.
Wie groß muss ein Büro für 2 Personen sein?
Mindestens 14 m² – 8 m² für den ersten und 6 m² für den zweiten Arbeitsplatz (ASR A1.2). Als Richtwert gelten für ein Zweierbüro 16 bis 20 m² einschließlich Möbeln und Wegen.
Wie viel Abstand braucht der Schreibtisch zur Wand oder zum Schrank?
Vor dem Schreibtisch muss eine freie Bewegungsfläche von mindestens 1,00 m Tiefe und insgesamt mindestens 1,50 m² bleiben. Sie darf sich nicht mit Wegen oder dem Platz anderer Mitarbeitender überlagern. Der Gang zum eigenen Arbeitsplatz ist mindestens 0,60 m breit.
Welche Raumhöhe braucht ein Büro?
Bis 50 m² Grundfläche mindestens 2,50 m, über 50 m² 2,75 m, über 100 m² 3,00 m. Eine Verringerung um 0,25 m ist möglich, wenn die Gefährdungsbeurteilung keine gesundheitlichen Bedenken ergibt – nie unter 2,50 m.
Gilt die ASR auch bei Desk Sharing?
Ja. Die Flächenwerte gelten je Arbeitsplatz, nicht je Mitarbeitendem. Desk Sharing senkt die Zahl der Plätze, nicht die Fläche je Platz.
Quelle: Technische Regeln für Arbeitsstätten ASR A1.2 «Raumabmessungen und Bewegungsflächen» (Ausgabe September 2013, zuletzt geändert GMBl 2022, S. 241) und ASR A1.8 «Verkehrswege» (Ausgabe März 2022, zuletzt geändert GMBl 2024, S. 412), Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (baua.de). Stand: 31.10.2026. Maßgeblich ist der im Gemeinsamen Ministerialblatt bekanntgemachte Text. Diese Übersicht ersetzt keine Gefährdungsbeurteilung. Weitere Normen: Normen und Vorschriften für Büros · Besprechungsräume nach Personenzahl: Maßtabelle.