Desk Sharing einrichten – Möbel und Belegungsplan

Was Desk Sharing von den Möbeln verlangt

Ein geteilter Arbeitsplatz wird von mehreren Personen genutzt, oft an einem Tag nacheinander. Er muss sich deshalb schnell und ohne Werkzeug anpassen lassen, nichts Persönliches tragen und mehr aushalten als ein fester Platz. Vier Dinge entscheiden:

Höhe auf Knopfdruck. Der höhenverstellbare Schreibtisch UP fährt elektrisch von 69 bis 116 cm; vier Memory-Speicherplätze bringen ihn in Sekunden auf die gespeicherte Sitz- oder Stehhöhe, der Kollisionsschutz stoppt bei Hindernissen. Ein Ort für persönliche Dinge. Statt einer Desk-Sharing-Box: Der Rollcontainer MOVE mit Zentralverschluss fährt als Caddy zum gebuchten Platz, der Standcontainer MOVE bleibt am Platz, Schließfächer nehmen Tasche und Laptop auf. Sicht- und Schallschutz. Dichter belegte Flächen brauchen die Tischtrennwand DESKBOARD – Klemmbefestigung, ohne Werkzeug an jeden Tisch zu setzen. Ein Dekor für alle Plätze. Tische, Container und Schränke teilen die Dekore Weiß, Grau und Holz – die Fläche bleibt ruhig, auch wenn jeden Tag andere Menschen daran arbeiten.

Die Ausstattung je geteiltem Arbeitsplatz

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. und Versand. Für ganze Flächen nennt der Sofortpreis-Rechner einen Festpreis je Arbeitsplatz mit Einbringen und Montage, zzgl. Fracht.

Desk-Sharing-Quote, Modell und Belegungsplan

Die Desk-Sharing-Quote ist das Verhältnis von Arbeitsplätzen zu Mitarbeitenden: Eine Quote von 0,7 heißt sieben Plätze für zehn Personen. Welche Quote trägt, hängt vom Modell ab – freie Platzwahl auf der ganzen Fläche, Zonen je Team oder feste Plätze für einzelne Funktionen – und von den Tagen, an denen Ihr Team tatsächlich im Büro ist.

Aus Grundriss, Mitarbeiterzahl und Quote entsteht der Belegungsplan: Wie viele Plätze passen in Reihen oder als Doppelarbeitsplätze auf die Fläche, wo stehen Container, Schränke und Schließfächer, wo bleibt Raum für Besprechung und Rückzug. Ab 10 Arbeitsplätzen erstellen wir Belegungsplan und Festpreis-Angebot kostenlos – Sie schicken den Grundriss, die Zahl der Arbeitsplätze und die Postleitzahl: Grundriss senden →

Schließfächer für persönliche Gegenstände

Wer keinen festen Platz hat, braucht einen festen Ort: für Tasche, Laptop, Unterlagen und alles, was sonst in der Schreibtischschublade lag. Zwei Wege haben sich bewährt. Der Rollcontainer MOVE als persönlicher Caddy – ein Schlüssel schließt alle Schubkästen, am Abend steht er abgeschlossen an seinem Stellplatz, am Morgen fährt er zum gebuchten Platz. Oder der Schließfachschrank: abschließbare Einzelfächer an zentraler Stelle, aus derselben Schrankserie wie Aktenschrank und Container – Holzkorpus, 44 cm tief, Dekore Weiß, Grau und Holz passend zur Tischserie. Fächerzahl, Fachgröße und Schließung richten sich nach Ihrer Fläche; den Preis nennen wir im Angebot.

Schließfachschrank anfragen →

Betriebsvereinbarung und Betriebsrat: die Themenliste

Desk Sharing wird in vielen Häusern in einer Betriebsvereinbarung geregelt; die Inhalte vereinbaren Arbeitgeber und Betriebsrat. Typische Punkte, die dort stehen – und was sie für die Ausstattung bedeuten:

• Quote und Buchung: Wer wann welchen Platz nutzt, wie gebucht wird, was bei Überbelegung gilt → Belegungsplan mit Reserveplätzen.
• Clean Desk und persönliche Gegenstände: Was am Abend vom Platz muss und wohin → abschließbarer Caddy oder Schließfach je Person.
• Feste Plätze als Ausnahme: Funktionen oder gesundheitliche Gründe, die einen festen Platz erfordern → dieselben Möbel, eigener Container.
• Ergonomie: Einstellbarkeit der Plätze für wechselnde Personen → höhenverstellbare Tische mit Memory-Funktion.
• Vertraulichkeit an geteilten Plätzen: Bildschirme und Unterlagen → Sichtschutz durch Tischtrennwand, verschließbarer Stauraum.
• Überprüfung: Nach welcher Zeit Quote und Modell angepasst werden → Möbel, die sich umstellen lassen, statt Einbauten.

Rechtliche Fragen klärt Ihr Haus mit seinen Fachstellen – wir liefern die Ausstattung, die zu den vereinbarten Regeln passt.

Desk Sharing im öffentlichen Dienst

Verwaltungen und Behörden führen Desk Sharing meist zusammen mit mobiler Arbeit ein: weniger Fläche je Beschäftigten, dafür einheitliche Standardarbeitsplätze statt individueller Ausstattung. Genau dafür sind Standardkonfigurationen mit Festpreis gemacht – ein Arbeitsplatz aus Schreibtisch UP, Container MOVE und Bürostuhl als eine Position mit Preis, die sich in Leistungsverzeichnis und Angebot übernehmen lässt. Angebote für Vergabestellen erstellen wir nach Ihrem Leistungsverzeichnis; die Möbel kommen aus eigener Fertigung in Deutschland.

Passt dazu: Großraumbüro & Mittelzone · höhenverstellbare Schreibtische · Rollcontainer · Büroschränke & Aktenschränke · ganzes Büro einrichten.

Häufige Fragen