Ein Großraumbüro richtet man in fünf Schritten ein: Bedarf klären, die Fläche in Fokus-, Team-, Kommunikations- und Rückzugszonen aufteilen, ergonomische Arbeitsplätze festlegen, Akustik und Licht ergänzen, Budget und Lieferzeit klären. Entscheidend ist die Zonierung: Sie verhindert, dass Lärm und Ablenkung die Flächenersparnis wieder auffressen.
Warum braucht ein Großraumbüro eine besondere Planung?
Ein Großraumbüro einzurichten ist eine Gratwanderung: Es spart Fläche und fördert den Austausch im Team – doch Lärm, Ablenkung und fehlende Rückzugsmöglichkeiten können die Produktivität ebenso schnell wieder auffressen. Dass sich gute Planung lohnt, ist gut belegt: Schätzungen zufolge beeinflusst die Bürogestaltung die Produktivität der Beschäftigten um rund 20 % (Davis, Leach & Clegg, 2011). Mit der richtigen Zonierung, ergonomischen Möbeln und durchdachter Akustik wird aus dem offenen Raum ein Ort, an dem konzentriert gearbeitet und gut zusammengearbeitet wird. Dieser Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, worauf es ankommt.
Wie teilt man ein Großraumbüro in Zonen auf?
Der wichtigste Schritt ist die klare Zonierung. Teilen Sie den Raum in funktionale Bereiche:
| Zone | Wofür | Ausstattung | Faustregel |
|---|---|---|---|
| Fokuszone | konzentriertes Arbeiten | Schreibtisch, Akustik-Tischtrennwand, Sichtschutz | ruhig gelegen, abseits der Laufwege |
| Kollaborationszone | Teamarbeit, spontane Meetings | Besprechungstisch, Loungemöbel | zentral, als Puffer zwischen Fokuszonen |
| Kommunikationszone | Telefonate, kurze Absprachen | Stehtische, Akustikpaneele | akustisch abgesetzt von Fokuszonen |
| Rückzugsort | Calls, ungestörtes Arbeiten | Phone Pod, kleiner Besprechungsraum | mindestens einer je 8–10 Arbeitsplätze |
Die Forschung empfiehlt, Arbeitsumgebungen am jeweiligen Aufgabentyp auszurichten, statt eine Einheitsfläche für alle zu schaffen – vom ruhigen Konzentrationsplatz bis zur offenen Teamzone (Davis, Leach & Clegg, 2011). Raumteiler, Regale, Pflanzen oder Akustikpaneele trennen Zonen optisch und akustisch, ohne Wände einzuziehen.
Welche Büromöbel braucht ein Arbeitsplatz im Großraumbüro?
Im Großraumbüro verbringen Mitarbeitende viele Stunden am Schreibtisch. Ergonomische Möbel sind daher Pflicht:
- Höhenverstellbare Schreibtische ermöglichen den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen
- Teamarbeitsplätze und Doppelschreibtische als Baustein für Bench-Reihen – zwei Plätze Rücken an Rücken, die Akustik-Trennwand dazwischen
- Ergonomische Bürostühle mit Lendenwirbelstütze und verstellbaren Armlehnen
- Monitorhalterungen für die optimale Bildschirmhöhe (Augenhöhe)
- Fußstützen und Handgelenkauflagen für zusätzlichen Komfort
Investitionen in Ergonomie zahlen sich aus: weniger Krankheitstage, höhere Zufriedenheit, bessere Leistung. Der Effekt reicht sogar über die eigene Belegschaft hinaus – ein ansprechend gestaltetes Büro steigert nachweislich die Arbeitgeberattraktivität. Laut einer Studie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg fällt dieser Effekt bei Büros mit überschaubarem Budget sogar besonders stark aus (Maier et al., 2022). Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist die Büroeinrichtung damit auch ein Argument im Wettbewerb um Fachkräfte.
Wie bekommt man den Lärm im Großraumbüro in den Griff?
Lärm gilt als die häufigste Beschwerde in Großraumbüros – und als einer der größten Produktivitätskiller; in Befragungen ist es der Faktor, den Beschäftigte am liebsten selbst steuern würden (Davis, Leach & Clegg, 2011). Diese Maßnahmen helfen:
- Schallabsorber: Akustikdecken und -paneele schlucken Schall effektiv
- Akustik-Tischtrennwände zwischen den Arbeitsplätzen schaffen Ruheinseln und Sichtschutz, ohne den Raum zu verbauen
- Teppiche, Vorhänge und Pflanzen reduzieren den Nachhall
- Sound-Masking (gleichmäßige Hintergrundgeräusche) überdeckt störende Gespräche – ein in der Forschung etabliertes Mittel (Davis, Leach & Clegg, 2011)
- Klare Verhaltensregeln (z. B. Telefonieren nur in dafür vorgesehenen Zonen) – oft wirksamer und günstiger als jede Technik
Wie schafft man einen ruhigen Raum im Großraumbüro?
Wer im Großraumbüro einen ruhigen Raum schaffen will, kombiniert drei Elemente: abgetrennte Fokusräume oder Phone Pods für konzentriertes Arbeiten und Telefonate, Akustik-Tischtrennwände direkt am Arbeitsplatz sowie schallabsorbierende Materialien an Decke und Wänden. Als Faustregel gilt: mindestens ein Rückzugsplatz je 8–10 Arbeitsplätze – eingeplant bereits in der Zonierung, nicht nachträglich improvisiert.
Weiterführend: Wie Sie die Akustik im Büro gezielt verbessern, lesen Sie in unserem ausführlichen Ratgeber.
Wie beleuchtet man ein Großraumbüro richtig?
- Tageslicht maximieren – Schreibtische möglichst parallel zu Fenstern ausrichten
- Blendschutz durch Jalousien oder Lichtschutzfolien
- Indirekte Beleuchtung vermeidet harte Schatten und Reflexionen auf Bildschirmen
- Individuelle Tischleuchten ermöglichen persönliche Anpassung
- Lichttemperatur: kaltweiß (5.000–6.500 K) fördert Konzentration, warmweiß (2.700–3.000 K) schafft Wohlfühlatmosphäre in Pausenbereichen
Wie viel Stauraum braucht ein Großraumbüro?
- Rollcontainer für jeden Arbeitsplatz – persönlicher Stauraum direkt am Schreibtisch
- Zentrale Aktenschränke und Regale für gemeinsam genutzte Unterlagen
- Clean-Desk-Policy: Schreibtische werden täglich aufgeräumt hinterlassen
- Digitale Ablage reduziert Papierchaos nachhaltig
Was bringen Pflanzen im Großraumbüro?
Büropflanzen sind mehr als Dekoration: Sie verbessern die Luftqualität, reduzieren Stress und steigern die Produktivität. Pflegeleichte Arten wie Pothos, Zamioculcas, Sansevieria oder Dracaena eignen sich besonders – größere Pflanzen dienen zugleich als natürliche Raumteiler.
Welche Technik und welches Kabelmanagement braucht ein Großraumbüro?
- Ausreichend Steckdosen und USB-Anschlüsse an jedem Arbeitsplatz
- Kabelkanäle und -clips für ein ordentliches Erscheinungsbild
- WLAN-Abdeckung im gesamten Büro sicherstellen
- Docking-Stationen für flexibles Arbeiten mit Laptops
- Zentrale Drucker und Scanner in gut erreichbaren Bereichen
Was ist Activity-Based Working – und lohnt es sich?
Moderne Großraumbüros setzen auf Activity-Based Working: Mitarbeitende wählen je nach Aufgabe den passenden Arbeitsbereich statt eines festen Schreibtischs. Das spart Fläche, fördert die Vernetzung im Team und macht das Büro zukunftsfähig – Voraussetzung sind ausreichend Spinde für persönliche Gegenstände und eine gute digitale Infrastruktur.
Wer Activity-Based Working oder Desk Sharing einführt, braucht Möbel, die jede Person in Sekunden auf sich einstellt, und je Person einen abschließbaren Ort für persönliche Dinge. Welche Ausstattung das ist und wie aus Grundriss und Quote der Belegungsplan entsteht: Desk Sharing einrichten.
Checkliste Büroeinrichtung: Großraumbüro Schritt für Schritt
Zum Mitnehmen – die wichtigsten Punkte auf einen Blick:
Bedarf & Zonen
- Konzentrations-, Team-, Kommunikations- und Rückzugszonen definiert
- Flächenbedarf je Zone grob kalkuliert
Ergonomie
- Höhenverstellbare Schreibtische eingeplant
- Ergonomische Bürostühle ausgewählt
- Monitorhöhe und Zubehör bedacht
Akustik
- Schallabsorber / Akustikpaneele vorgesehen
- Akustik-Tischtrennwände an dicht besetzten Bereichen
- Verhaltensregeln für Telefonate und Calls vereinbart
Licht
- Tageslicht genutzt, Blendung vermieden
- Individuelle Tischleuchten geplant
Stauraum & Ordnung
- Rollcontainer je Arbeitsplatz
- Zentrale Schränke / Regale für gemeinsame Unterlagen
- Clean-Desk-Regel vereinbart
Technik & Zukunft
- Strom-/USB-Versorgung und Kabelmanagement geklärt
- WLAN-Abdeckung geprüft
- Flexible / aktivitätsbasierte Flächen und Erweiterbarkeit bedacht
FAQ: Großraumbüro einrichten und planen
Wie plane ich die optimale Büroeinrichtung?
In fünf Schritten: (1) Bedarfsanalyse – wie viele Arbeitsplätze, welche Tätigkeitsprofile? (2) Zonierung des Raums in Fokus-, Team-, Kommunikations- und Rückzugsbereiche. (3) Ergonomische Grundausstattung je Arbeitsplatz festlegen. (4) Akustik- und Lichtkonzept ergänzen. (5) Budget und Lieferzeiten klären. Unterstützung von der Flächenplanung bis zur Montage bietet unsere Planungsberatung.
Wie richte ich ein Großraumbüro ein?
Zuerst die Zonen festlegen, dann die Möbel auswählen – nicht umgekehrt. Aus der Zonierung ergibt sich, wie viele Fokusplätze, Teamflächen und Rückzugsorte gebraucht werden; erst danach stehen Stückzahlen und Ausstattung fest. Wer mit der Möbelliste beginnt, plant die Rückzugsorte fast immer zu knapp.
Wie gestaltet man ein Großraumbüro ansprechend?
Gestaltung im Großraumbüro heißt vor allem: den offenen Raum gliedern. Unterschiedliche Bodenbeläge, Pflanzen als Raumteiler, farblich abgesetzte Team- und Lounge-Bereiche und eine ruhige Materialwahl schaffen Orientierung und nehmen der Fläche die Hallenwirkung – ohne dass Wände eingezogen werden müssen.
Welche Büromöbel eignen sich für Großraumbüros?
Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Drehstühle, Akustik-Tischtrennwände, Rollcontainer je Arbeitsplatz und zentrale Schrankelemente. Aufeinander abgestimmte Büromöbel-Sets sind im Großraumbüro praktischer als Einzelstücke, weil Maße, Farben und Nachbestellungen über Jahre zusammenpassen.
Wie schaffe ich Schallschutz im Großraumbüro?
Auf drei Ebenen gleichzeitig: absorbieren (Akustikdecke, Wandpaneele, Teppich), abschirmen (Akustik-Tischtrennwände, Raumteiler, Phone Pods) und Verhalten regeln (Telefonate nur in Kommunikationszonen). Eine einzelne Maßnahme reicht in aller Regel nicht.
Was kostet die Einrichtung eines Großraumbüros?
Die Kosten hängen an der Ausstattungsklasse je Arbeitsplatz und an der Anzahl der Plätze. Die Spannen je Arbeitsplatz und die Kostentreiber haben wir separat aufgeschlüsselt: Was kostet die Büroeinrichtung pro Arbeitsplatz?
Wie lange dauert die Lieferung für ein komplettes Großraumbüro?
Die Schreibtische kommen aus unserer Fertigung in Rhede und werden auftragsbezogen gefertigt – in der Regel 4–6 Wochen ab Auftragsbestätigung; den verbindlichen Termin nennen wir im Angebot. Wie Lieferung, Termintreue und Montage bei Projekten dieser Größe ablaufen, steht im Beitrag Lieferzeit und Projektablauf.
Fazit: Das perfekte Großraumbüro entsteht mit Planung
Ein gut geplantes Großraumbüro ist kein Widerspruch, sondern eine Chance – für Produktivität, Wohlbefinden und Arbeitgeberattraktivität. Mit klarer Zonierung, ergonomischen Möbeln, durchdachter Akustik und einer angenehmen Atmosphäre wird das Büro zum Ort, an dem Menschen gerne arbeiten.
Sie planen eine komplette Büroeinrichtung? Unsere aufeinander abgestimmten Büromöbel-Sets – etwa das Komplett-Set FLOW – nehmen Ihnen die Auswahl ab und eignen sich ideal als Büromöbel für Großraumbüros. Oder Sie lassen sich direkt von unserem Team zu Planung & Einrichtung beraten. (B2B · Preise netto zzgl. MwSt.)
Quellen
Davis, M. C., Leach, D. J. & Clegg, C. W. (2011). The Physical Environment of the Office: Contemporary and Emerging Issues. In G. P. Hodgkinson & J. K. Ford (Hrsg.), International Review of Industrial and Organizational Psychology (Bd. 26, S. 193–235). Chichester: Wiley.
Maier, L., Baccarella, C. V., Wagner, T. F., Meinel, M., Eismann, T. & Voigt, K.-I. (2022). Saw the office, want the job: The effect of creative workspace design on organizational attractiveness. Journal of Environmental Psychology, 80, 101773. https://doi.org/10.1016/j.jenvp.2022.101773