Warum das Großraumbüro besondere Planung braucht
Ein Großraumbüro einzurichten ist eine Gratwanderung: Es spart Fläche und fördert den Austausch im Team – doch Lärm, Ablenkung und fehlende Rückzugsmöglichkeiten können die Produktivität ebenso schnell wieder auffressen. Dass sich gute Planung lohnt, ist gut belegt: Schätzungen zufolge beeinflusst die Bürogestaltung die Produktivität der Beschäftigten um rund 20 % (Davis, Leach & Clegg, 2011). Mit der richtigen Zonierung, ergonomischen Möbeln und durchdachter Akustik wird aus dem offenen Raum ein Ort, an dem konzentriert gearbeitet und gut zusammengearbeitet wird. Dieser Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, worauf es ankommt.
1. Zonierung: Struktur im offenen Raum schaffen
Der wichtigste Schritt ist die klare Zonierung. Teilen Sie den Raum in funktionale Bereiche:
- Fokuszonen für konzentriertes Arbeiten – ruhig gelegen, mit Sichtschutz
- Kollaborationsbereiche für Teamarbeit und spontane Meetings
- Kommunikationszonen für Telefonate und kurze Absprachen
- Rückzugsorte wie Phone Pods oder kleine Besprechungsräume
Die Forschung empfiehlt, Arbeitsumgebungen am jeweiligen Aufgabentyp auszurichten, statt eine Einheitsfläche für alle zu schaffen – vom ruhigen Konzentrationsplatz bis zur offenen Teamzone (Davis, Leach & Clegg, 2011). Raumteiler, Regale, Pflanzen oder Akustikpaneele trennen Zonen optisch und akustisch, ohne Wände einzuziehen.
2. Ergonomie: Gesundheit am Arbeitsplatz
Im Großraumbüro verbringen Mitarbeitende viele Stunden am Schreibtisch. Ergonomische Möbel sind daher Pflicht:
- Höhenverstellbare Schreibtische ermöglichen den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen
- Ergonomische Bürostühle mit Lendenwirbelstütze und verstellbaren Armlehnen
- Monitorhalterungen für die optimale Bildschirmhöhe (Augenhöhe)
- Fußstützen und Handgelenkauflagen für zusätzlichen Komfort
Investitionen in Ergonomie zahlen sich aus: weniger Krankheitstage, höhere Zufriedenheit, bessere Leistung. Der Effekt reicht sogar über die eigene Belegschaft hinaus – ein ansprechend gestaltetes Büro steigert nachweislich die Arbeitgeberattraktivität. Laut einer Studie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg fällt dieser Effekt bei Büros mit überschaubarem Budget sogar besonders stark aus (Maier et al., 2022). Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist die Büroeinrichtung damit auch ein Argument im Wettbewerb um Fachkräfte.
3. Akustik: Den Lärm im Griff behalten
Lärm gilt als die häufigste Beschwerde in Großraumbüros – und als einer der größten Produktivitätskiller; in Befragungen ist es der Faktor, den Beschäftigte am liebsten selbst steuern würden (Davis, Leach & Clegg, 2011). Diese Maßnahmen helfen:
- Schallabsorber: Akustikdecken und -paneele schlucken Schall effektiv
- Akustik-Tischtrennwände zwischen den Arbeitsplätzen schaffen Ruheinseln und Sichtschutz, ohne den Raum zu verbauen
- Teppiche, Vorhänge und Pflanzen reduzieren den Nachhall
- Sound-Masking (gleichmäßige Hintergrundgeräusche) überdeckt störende Gespräche – ein in der Forschung etabliertes Mittel (Davis, Leach & Clegg, 2011)
- Klare Verhaltensregeln (z. B. Telefonieren nur in dafür vorgesehenen Zonen) – oft wirksamer und günstiger als jede Technik
Weiterführend: Wie Sie die Akustik im Büro gezielt verbessern, lesen Sie in unserem ausführlichen Ratgeber.
4. Beleuchtung: Hell und blendungsfrei
- Tageslicht maximieren – Schreibtische möglichst parallel zu Fenstern ausrichten
- Blendschutz durch Jalousien oder Lichtschutzfolien
- Indirekte Beleuchtung vermeidet harte Schatten und Reflexionen auf Bildschirmen
- Individuelle Tischleuchten ermöglichen persönliche Anpassung
- Lichttemperatur: kaltweiß (5.000–6.500 K) fördert Konzentration, warmweiß (2.700–3.000 K) schafft Wohlfühlatmosphäre in Pausenbereichen
5. Stauraum und Ordnung
- Rollcontainer für jeden Arbeitsplatz – persönlicher Stauraum direkt am Schreibtisch
- Zentrale Aktenschränke und Regale für gemeinsam genutzte Unterlagen
- Clean-Desk-Policy: Schreibtische werden täglich aufgeräumt hinterlassen
- Digitale Ablage reduziert Papierchaos nachhaltig
6. Pflanzen und Wohlbefinden
Büropflanzen sind mehr als Dekoration: Sie verbessern die Luftqualität, reduzieren Stress und steigern die Produktivität. Pflegeleichte Arten wie Pothos, Zamioculcas, Sansevieria oder Dracaena eignen sich besonders – größere Pflanzen dienen zugleich als natürliche Raumteiler.
7. Technische Ausstattung und Kabelmanagement
- Ausreichend Steckdosen und USB-Anschlüsse an jedem Arbeitsplatz
- Kabelkanäle und -clips für ein ordentliches Erscheinungsbild
- WLAN-Abdeckung im gesamten Büro sicherstellen
- Docking-Stationen für flexibles Arbeiten mit Laptops
- Zentrale Drucker und Scanner in gut erreichbaren Bereichen
8. Flexibilität: Das Büro der Zukunft
Moderne Großraumbüros setzen auf Activity-Based Working: Mitarbeitende wählen je nach Aufgabe den passenden Arbeitsbereich statt eines festen Schreibtischs. Das spart Fläche, fördert die Vernetzung im Team und macht das Büro zukunftsfähig – Voraussetzung sind ausreichend Spinde für persönliche Gegenstände und eine gute digitale Infrastruktur.
Checkliste Büroeinrichtung: Großraumbüro Schritt für Schritt
Zum Mitnehmen – die wichtigsten Punkte auf einen Blick:
Bedarf & Zonen
- Konzentrations-, Team-, Kommunikations- und Rückzugszonen definiert
- Flächenbedarf je Zone grob kalkuliert
Ergonomie
- Höhenverstellbare Schreibtische eingeplant
- Ergonomische Bürostühle ausgewählt
- Monitorhöhe und Zubehör bedacht
Akustik
- Schallabsorber / Akustikpaneele vorgesehen
- Akustik-Tischtrennwände an dicht besetzten Bereichen
- Verhaltensregeln für Telefonate und Calls vereinbart
Licht
- Tageslicht genutzt, Blendung vermieden
- Individuelle Tischleuchten geplant
Stauraum & Ordnung
- Rollcontainer je Arbeitsplatz
- Zentrale Schränke / Regale für gemeinsame Unterlagen
- Clean-Desk-Regel vereinbart
Technik & Zukunft
- Strom-/USB-Versorgung und Kabelmanagement geklärt
- WLAN-Abdeckung geprüft
- Flexible / aktivitätsbasierte Flächen und Erweiterbarkeit bedacht
Fazit: Das perfekte Großraumbüro entsteht mit Planung
Ein gut geplantes Großraumbüro ist kein Widerspruch, sondern eine Chance – für Produktivität, Wohlbefinden und Arbeitgeberattraktivität. Mit klarer Zonierung, ergonomischen Möbeln, durchdachter Akustik und einer angenehmen Atmosphäre wird das Büro zum Ort, an dem Menschen gerne arbeiten.
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Quellen
Davis, M. C., Leach, D. J. & Clegg, C. W. (2011). The Physical Environment of the Office: Contemporary and Emerging Issues. In G. P. Hodgkinson & J. K. Ford (Hrsg.), International Review of Industrial and Organizational Psychology (Bd. 26, S. 193–235). Chichester: Wiley.
Maier, L., Baccarella, C. V., Wagner, T. F., Meinel, M., Eismann, T. & Voigt, K.-I. (2022). Saw the office, want the job: The effect of creative workspace design on organizational attractiveness. Journal of Environmental Psychology, 80, 101773. https://doi.org/10.1016/j.jenvp.2022.101773